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长沙网络营销培训 > 达内新闻 > 怎么做活动才省心不费力?
  • 怎么做活动才省心不费力?

    发布:长沙网络营销培训      来源:达内新闻      时间:2016-08-18

  • 长沙网络营销培训 机构相信作为人力密集型产业之一,做活动其实最累人,不只是因为属于服务业,还因为中间太多细节太多变动,计划没有变化快,有时牵一发而动全身,搞得大家很 动。

    那么,有没有一种方法可以让活动做得又省心又不费力呢? 长沙网络营销培训机构来告诉你!

    只有工具化、流程化。如同流水线操作一样,其实活动的七成以上是可以流程化的。

    做活动无外乎这么一句话:什么时候谁在哪里做了一场什么活动,怎么做的,效果怎么样。跟传播上的5W1H理论有点像,咱们这叫4W2H。整好这6个要素,活动基本七成就出来了。

    长沙网络营销培训机构干货分享——活动运营

    首先:什么时候。(WHEN)

    时间可不是乱定的。在你的活动日期前后最好没啥大事发生。比如周六日大家不愿意还为了公事出来加班,如果是工作类的活动,就放在周五吧,大家嗨皮完就可以早点回家过周末了。如果是生活类的活动,也别搞在周日,玩 太疯周一没有精力上班,周五或周六是不错的选择。

    另外要注意节假日,涉及到邀请外企人员的,注意避开国外节假日,老外放起假来很疯的,避开感恩节圣诞节啥的,这是必须的。一般来说11月12月是节假日高峰期,而且年底各公司年会也是嗡嗡的超级多,尽量不要搞撞车,会 很多人放你鸽子,别怪我没提醒你。

    其次:谁。(WHO)

    这是被邀请参与者的筛选问题。

    人的因素是最不稳定的,前期邀请的人可能跟最后能出场的人大相径庭。即便如此,也没必要一遍遍地确认,前八次确认来的,可能第九次就因为出国度假或出差放你鸽子,确认两次就行,中期确认和后期确认,具体时间节奏 己把握好就行。

    此外,被邀请人擅长的话题最好与活动主题契合,人聚过来了无法产生互动和沟通,是一个活动失败的预兆。

    然后还要明确:是否需要接送、是否需要翻译、是否需要安排住宿、如何确认身份(邀请函)等。

    细节:邀请函要包含的信息——被邀客人的数量、级别;活动名称、主题描述、日期(开始时间/结束时间/活动日程安排)、地点、行车路线、停车提示、着装要求、回复邮件地址、联系人等。

    人,除了被邀请的客人,还有媒体和工作人员。媒体有时也可以算作客人之列。工作人员里注意要有摄影/像师、速记人员、礼仪人员、接待处工作人员、表演人员等。

    第三:在哪里。(WHERE)

    活动场地的选择。

    高大上的活动选酒店、游艇、小岛啥的,轻松的沙龙活动选咖啡馆茶馆独立书店,有点小资的选艺术区loft或画廊,私密的就选酒窖或私人俱乐部、私人会所这种,没钱的选学校……一般来说,活动组织方或请来的人凳次够的话 可以跟场地谈合作,给个LOGO起个艺名叫“独家场地供应方”之类比较显凳次的,就可以小成本运作了。

    有个细节问题,场地涉及到交通和停车问题。交通不方便和停车不方便的地方就不要选了。如果活动中有演出,要注意附近安排化妆换衣间;如果有采访,注意安排专访间;如果有晚宴,注意晚宴地点不要离活动地点太远。停车有 限制的记得事先申请停车许可。

    然后记得明确:场地使用时间段、允许的布景和清场时间、是否需要自行安排清扫人员、场地额定容纳人数、视力范围是否有阻挡、WIFI、舞台、视听设备、灯光、附近卫生间情况、是否有存衣处、消防和安全措施、用电负荷、 否有噪音限制等其他规定……甚至是否需要为参与者购买保险啥的,我不是夸张哈,有在游艇上举办活动的还是要注意点。

    第四:做了什么活动。(WHAT)

    为啥办这场活动,说的是活动主题。

    一个活动没主题就像躯壳没灵魂,哦,聚一帮人凑凑热闹就散了,没劲对吧?活动组织方苦哈哈累死累活搞场活动,得有目的性对吧~

    主题就看组织方的需求了,也分提高品牌影响力啊、媒体联谊啊、新闻发布啊、案例分享啊、理念解读、颁奖答谢、慈善筹款啊blabla~~要是纯为了玩,还有什么睡衣趴、圣诞趴之分呢~主题是线,可以串起活动所有七零八碎的东 。

    第五:怎么做的。(HOW)

    这是活动形式的问题。

    目前已有的活动形式包括但不限于:发布会、演讲、论坛、沙龙、午宴晚宴、演出、圆桌会等等。这个不展开说。

    第六:效果怎么样(HOW)

    这是活动的传播三段论:

    前期预热(注重悬念吸引眼球,一般通过微博、微信这样的社交媒体引爆,通过KOL发声引发关注,注重传播引爆);

    中期曝光(注重活动亮点挖掘,引发参与者自行传播,这阶段最好用社交媒体和网络媒体,铺大声量,注重传播广度);

    以及后期传播(注重二次传播和传统媒体沉淀,注重传播深度)。

    最后, 长沙网络营销培训机构还有一个最最重要的问题,首要的问题,刚开始就该提到的问题——你猜到了吗?

    预算。

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